název a typ smlouvy:

smlouva o vytvoření (slovesného/literárního) díla podle §2586 a násl. občanského zákoníku

náležitosti smlouvy:

• detailní označení smluvních stran
• co nejpřesnější specifikace díla (např. žánr, stopáž díla, účelové určení díla, zaměření na čtenáře, v případě beletrie také např. základní téma, povinné postavy, obecné charaktery postav apod.),
• čas, místo a režim odevzdání nebo předání první verze díla, technický formát díla (např. elektronicky ve formátu PDF, DOC, nebo rukopis či strojopis díla atd.),
• připomínkovací režim = určení, zda je nakladatel oprávněn vytýkat vady díla (spíše ve věcné, obsahové a technické rovině) nebo vznášet k dílu připomínky uměleckého rázu; pokud ano, uvést, za jakých podmínek. Vždy vhodné uvést, že nakladatel je oprávněn vznášet k dílu pouze připomínky, které nevedou ke zkomolení, znetvoření nebo k zásahu do umělecké podstata díla, nebo které nepovedou k užití díla způsobem snižujícím jeho hodnotu,
• určení, kdy je dílo možno považovat za řádně dokončené, hotové, přijaté a schválené dílo (v návaznosti na připomínky ad výše, jejich kvantifikaci, časová osa, maximální počet verzí díla, který může vzniknout atd.)

konstrukce odměny:

• nejčastěji formou nevratné jednorázové fixní zálohy, která je zúčtovatelná (započitatelná) na podílovou licenční procentuální odměnu podle licenční smlouvy níže
• obvyklá výše zálohy se pohybuje u české původní literatury (beletrie) v rozmezí od 20.000,- Kč do 40.000,- Kč

název a typ smlouvy: 

licenční smlouva nakladatelská podle §2371 a násl., resp. §2384 a násl. občanského zákoníku, a dále podle autorského zákona

náležitosti smlouvy:

• druh užití: rozmnožování a rozšiřování díla (někdy lze připojit také  užití prostřenictvím sítě internet, které by však mělo být extra zpoplatněno, resp. promítnuto v celkové odměně)
• určení, v jakém jazyce a v jaké podobě bude dílo šířeno (např. český jazyk, tištěná podoba)
• charakter licence: většinou licence výhradní
• územní rozsah licence: ČR (někdy i SR)
• časový rozsah licence: většinou 5 let od vydání díla (beletrie), případně 10 let od vydání díla (odborná literatura)
• množstevní rozsah licence: většinou omezený předpokládaným nákladem (je-li však licenční odměna určena podílovým procentuálním způsobem, může být i neomezený)
• povinnost využívat výhradní licenci, s možností práva od smlouvy odstoupit, nebude-li výhradní licence využívána dostatečně
• formát publikace: např. pevná vazba, paperback, brožura, velikost A4, A5 apod., kvalita papíru apod.
• zákaz postoupení licence třetí osobě
• možnost poskytnutí podlicence, to však většinou pouze knižním distributorům v rámci klasické distribuční sítě (anebo i internetovým distributorům, pokud smlouva zahrnuje i oprávnění k šíření díla po internetu)
• svolení k nutným redakčním úpravám díla ze strany nakladatele (technického charakteru), případně určení, které nakladatelské úpravy může nakladatel provádět bez souhlasu autora a které se souhlasem autora (např. schválení obálky knihy, doprovodných textů apod.)
• svolení ke spojení díla s ostatními díly, které budou tvořit v rámci knižní publikace jeden celek (předmluva, doslov, poznámka, dovětek, ilustrace, přebal knihy apod.)
• právo autora na provedení autorské korektury finální verze díla před zahájením rozmnožování díla
• právo autora na určitý počet autorských bezplatných rozmnoženin díla

konstrukce odměny:

• nejčastěji formou podílové (procentuální) licenční odměny (na níž se posléze zúčtuje zaplacená záloha)
• obvyklá výše odměny se pohybuje u české původní literatury (beletrie) v rozmezí od 8% do 12% z koncové prodejní (dříve tzv. maloobchodní) ceny za prodej jedné rozmnoženiny díla

Poznámka:

V případě, že žijící autor vytváří na objednávku nakladatelství literární dílo pro účely jeho vydání a dalšího šíření, uzavírají se obě výše uvedené smlouvy v rámci jedné kombinované smlouvy, tj. dohromady v rámci jednoho smluvního dokumentu.

V případě, že žijící autor pouze poskytuje licenci k vydání a šíření již v minulosti vytvořeného díla, anebo pokud se jedná o dědice již nežijícího autora, uzavírá se pouze licenční smlouva nakladatelská, nicméně konstrukce odměny bývá i tak většinou kombinovaná formou zálohy a procentuální odměny, jak je uvedeno výše.

V méně obvyklých případech lze připustit také pouze podílovou odměnu bez zálohy.

Zcela ojedinělě se v praxi vyskytuje pouze paušální fixní odměna (bez procent).